Respuesta directa
Anotá cada mes en un solo registro con cinco datos: el período, el monto que correspondía, el monto cobrado, la fecha de pago y el comprobante. Con eso sabés al instante qué mes está pagado, cuál quedó parcial y cuál está vencido.
Una planilla alcanza con uno o dos alquileres. Cuando hay ajustes por índice, varios inquilinos o contratos en dólares, Rents hace este control solo y es gratis.
Un control útil responde siempre las mismas preguntas: ¿qué mes es?, ¿cuánto correspondía cobrar?, ¿cuánto entró?, ¿cuándo?, ¿y dónde está el comprobante? Si falta alguno, tarde o temprano hay una discusión que no se puede resolver con evidencia.
Guardá el comprobante junto al registro, no en el chat. Una transferencia o un depósito que solo vive en WhatsApp se pierde cuando cambiás de teléfono.
| Estado | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Pendiente | Todavía no venció o no se cobró nada | Esperar el vencimiento y recordarlo si hace falta |
| Parcial | Entró una parte del monto | Registrar lo cobrado y dejar el saldo abierto |
| Pagado | Se cobró el monto completo | Archivar el comprobante y emitir el recibo |
| Vencido | Pasó la fecha y falta cobrar | Reclamar por escrito; si se pactó, se aplican punitorios |
En un contrato con ajuste, el monto a cobrar no es el mismo todos los meses. Cada vez que llega la fecha de actualización hay que aplicar el índice pactado (ICL, IPC, UVA u otro) al monto anterior. Un error acá se arrastra a todos los meses siguientes, por eso conviene calcularlo con el dato oficial y no de memoria.
Podés calcularlo gratis con la calculadora de ajuste de alquiler o dejar que Rents lo aplique y te avise cuando llega la fecha.
Si el contrato prevé interés por mora, el atraso tiene un costo que también hay que registrar. Con la calculadora de punitorios sacás el monto según los días de atraso y la tasa pactada.
Entregar un recibo por cada pago deja a los dos con constancia ordenada. Podés armarlo con el generador de recibos de alquiler o generarlo directo desde el pago registrado en Rents.
Con uno o dos alquileres sin ajustes complicados, una planilla funciona. El punto de quiebre llega con los ajustes por índice, los pagos parciales y los comprobantes dispersos. Qué se rompe primero en Excel y cómo pasar a una app sin perder el historial.
Cada alquiler tiene sus meses ya armados con estado pagado, pendiente o parcial. Registrás el pago con su comprobante, el recibo sale de ese mismo registro, el ajuste se calcula con el índice del contrato y el historial queda ordenado por inquilino y por propiedad. En el panel de finanzas ves lo cobrado y lo pendiente en pesos y en dólares, y podés exportarlo a Excel o PDF por año para el contador.
Esta página es informativa y no reemplaza el asesoramiento de un profesional matriculado. Actualizado octubre 2026.
Anotá cada mes en un solo registro: período, monto que correspondía, monto cobrado, fecha de pago y comprobante. Con esos cinco datos sabés qué mes está pagado, cuál parcial y cuál vencido. Una planilla alcanza con pocos alquileres; con ajustes por índice y varios inquilinos conviene una app como Rents.
Conviene entregar un recibo por cada pago, con período, monto y fecha, para que ambos tengan constancia ordenada. Rents genera el recibo desde el celular a partir del pago que registrás.
Registrá lo cobrado como pago parcial y dejá el resto pendiente. Así el saldo no se pierde y el mes no aparece como pagado hasta que se complete.
El monto cambia en cada fecha de ajuste según el índice pactado (ICL, IPC, UVA u otro). Calculá el ajuste con el índice del contrato antes de cobrar: Rents lo hace solo y actualiza el monto de los meses siguientes.
Rents deja cada mes con su estado, su comprobante y su recibo, y te avisa los pagos pendientes. Gratis.
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