fact_check Actualizado octubre 2026

Alternativa a Excel para administrar tus alquileres

Respuesta directa

Excel alcanza mientras tengas uno o dos alquileres y pocos ajustes. Cuando aparecen ajustes por índice, varios inquilinos, pagos parciales, contratos en dólares o recibos, conviene pasar a una app pensada para alquileres.

Rents es gratis, calcula el ajuste con ICL, IPC o UVA y guarda pagos, recibos y comprobantes por inquilino.

Qué se rompe primero en una planilla

Casi nunca falla la planilla el primer mes. Falla cuando llega el primer ajuste: hay que buscar el índice del mes, dividirlo por el del mes base y aplicar el resultado al alquiler anterior, y un error en esa fórmula se arrastra a todos los meses siguientes.

Lo siguiente en romperse son los comprobantes (cada uno en un lugar distinto), los pagos parciales que nadie vuelve a mirar y la vista por inquilino cuando ya son tres o cuatro.

Excel y una app, lado a lado

TareaExcelRents
Ajuste por ICL, IPC o UVAFórmula manual con el índice cargado a manoCálculo automático con datos oficiales y aviso de la fecha
Estado de cada mesColores o columnas que hay que mantenerPagado, pendiente o parcial por período
ComprobantesArchivos sueltos fuera de la planillaAdjuntos al pago registrado
RecibosPlantilla aparteSe generan desde el pago
Pesos y dólaresColumnas y tipo de cambio manualContratos en ARS o USD y panel en ambas monedas
Vista para el contadorArmar el resumen a manoExportación de finanzas a Excel o PDF por año

Excel sigue siendo una buena herramienta para análisis propios. La diferencia está en el trabajo repetitivo mensual.

Cómo pasar de Excel a una app sin perder el historial

Cargás cada alquiler una vez, con su fecha de inicio real. La app arma los meses desde esa fecha y, al activarlo, te pregunta qué hacer con los meses que ya pasaron: marcarlos como cobrados o ir registrando cada pago con su fecha.

No hay importación automática de la planilla: se carga a mano un alquiler por vez, y con pocas propiedades es cuestión de unos minutos. Después podés dejar la planilla como archivo histórico.

Cuándo conviene seguir con la planilla

Si tenés un único alquiler, sin ajuste por índice y con un inquilino que paga siempre en fecha, una planilla es suficiente. El punto de cambio suele ser el segundo inquilino o el primer ajuste.

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Esta página es informativa. Actualizado octubre 2026.

Preguntas frecuentes

¿Hay una alternativa mejor que Excel para administrar alquileres?

Sí. Excel sirve con uno o dos alquileres. Cuando hay ajustes por índice, varios inquilinos, pagos parciales, contratos en dólares o recibos, conviene una app específica. Rents es gratis, calcula el ajuste ICL, IPC y UVA con datos oficiales y guarda pagos, recibos y comprobantes.

¿Puedo pasar mis alquileres de Excel a Rents sin perder el historial?

Sí. Cargás cada alquiler una vez con su fecha de inicio real. Rents arma los meses desde esa fecha y, al activarlo, te pregunta qué hacer con los meses que ya pasaron: marcarlos como cobrados o registrar cada pago con su fecha. Rents no importa tu planilla de forma automática.

¿Cuántos alquileres puedo administrar gratis?

Rents está pensado para propietarios con 1 a 10 propiedades y es gratuito para ese uso.

¿Se puede seguir usando Excel junto con Rents?

Sí. Desde Rents podés exportar tus finanzas a Excel o PDF por año, por ejemplo para pasárselas al contador.

Dejá la planilla cuando llegue el primer ajuste

Rents calcula el ajuste, ordena los pagos y guarda los comprobantes de cada inquilino. Gratis.

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