8 plantillas gratis en Google Sheets

Plantillas gratis para gestionar tus alquileres

Rent roll, ledger de pagos, ingresos y gastos, e inventario del inmueble. Formato argentino (Pesos/USD, fechas DD/MM/AAAA), listas para copiar a tu Google Drive. Sin registro, sin email.

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Cómo usar cualquiera de estas plantillas

Al hacer clic en "Usar esta plantilla" Google te va a pedir iniciar sesión y crear tu propia copia en tu Google Drive — no editás el original, así que no hay riesgo de pisar los datos de otro propietario.

Listado de Alquileres

Una fila por unidad: inquilino, alquiler, depósito, vencimientos y ajuste por índice.

Recomendado

Listado de Alquileres — Modelo Varias Unidades

Cuándo usarla: tenés una propiedad con varias unidades (o querés una vista simple de una sola pestaña, sin dividir el listado y los cobros en archivos separados).

Incluye

  • Pesos y USD con tipo de cambio
  • Índice de ajuste (ICL/IPC/UVA)
  • Depósito y renta adicional
  • Glosario de términos incluido
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Completo

Listado de Alquileres — Modelo Completo

Cuándo usarla: querés el listado de alquileres y el historial de cobros vinculados en el mismo archivo, en pestañas separadas.

Incluye

  • Pestaña Listado de Alquileres + Control de Pagos
  • Tipo de garantía (caución/propietaria)
  • Recargos por mora y otros cargos
  • DNI/CUIT de inquilino y propietario
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Control de Pagos — Registro de cobros

Fecha, monto adeudado, monto pagado y saldo — el historial de cobros de cada inquilino.

Simple

Control de Pagos — Modelo Simple

Cuándo usarla: querés anotar cobros y saldos sin nada adicional — el reemplazo directo del cuaderno de cobranzas.

Incluye

  • Fecha, método de pago, recibo N°
  • Pagos parciales con saldo
  • Transferencia, MercadoPago, efectivo
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Con depósito

Control de Pagos — Modelo con Depósito

Cuándo usarla: además de los cobros mensuales, querés llevar un registro separado del depósito de garantía.

Incluye

  • Estado de cuenta mensual
  • Pestaña de depósito de garantía
  • Nota legal sobre devolución del depósito
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Ingresos y Gastos

Cuánto te queda limpio por mes o trimestre, después de gastos y mantenimiento.

Simple

Ingresos y Gastos — Por Propiedad Mensual

Cuándo usarla: querés ver ingresos y gastos mes a mes, con categorías simples, en pesos.

Incluye

  • 12 meses + total anual
  • Categorías de gasto habituales
  • Resultado neto con fórmulas
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Multi-moneda

Ingresos y Gastos — Detallado con Ajuste IPC

Cuándo usarla: tenés ingresos en dólares, varias propiedades, o le entregás números trimestrales a tu contador.

Incluye

  • Categorías deducible / no deducible
  • Columna en USD con tipo de cambio
  • Variación interanual real (IPC)
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Inventario del Inmueble

Qué hay en cada ambiente y en qué estado, para evitar discusiones al devolver el depósito.

Simple

Inventario — Por Ambiente

Cuándo usarla: querés un check rápido del estado de cada ambiente al entregar las llaves.

Incluye

  • Estado Bueno/Regular/Malo
  • Firma de ambas partes
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Recomendado

Inventario — Ingreso y Egreso

Cuándo usarla: necesitás comparar el estado al ingreso vs. al egreso del inquilino, con sustento para descontar del depósito.

Incluye

  • Estado al ingreso y al egreso
  • Costo de reparación en Pesos
  • Nota de valor probatorio legal
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¿Preferís que se actualice solo?

Copiar y completar planillas cada mes funciona, pero es trabajo manual. Rents calcula los ajustes por ICL/IPC/UVA, avisa vencimientos y consolida todas tus propiedades en un solo lugar, gratis.

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Preguntas frecuentes

¿Estas plantillas son realmente gratis?
Sí, sin costo y sin registro. Son plantillas de Google Sheets públicas: al hacer clic se abre el diálogo de Google para crear tu propia copia, y quedan tuyas para editar libremente.
¿Necesito una cuenta de Google para usarlas?
Para verlas no. Para editarlas y guardar tus propios datos, sí necesitás iniciar sesión con Google para crear tu copia — el botón lo hace automáticamente y el original queda intacto para otros propietarios.
¿Puedo usarlas si mi alquiler es en dólares?
Sí. Las planillas de listado de alquileres e ingresos y gastos detallado incluyen columnas en Pesos y USD con un campo de tipo de cambio de referencia para convertir entre ambas monedas.
¿Qué diferencia hay entre estas plantillas y usar la app Rents?
Las plantillas son estáticas: vos cargás y sumás los datos a mano. Rents automatiza los cálculos, los ajustes por ICL/IPC/UVA, los recordatorios de vencimiento y consolida todas tus propiedades en un solo lugar, gratis.

Planillas que se llenan solas

El formato ya lo tenés; lo que falta son los datos.

Control de alquileres en Excel

La planilla del período, armada sin carga manual.

Alquileres en Google Sheets

La planilla y el mail al contador, en una frase.